17 novembre 2012

Nos "RESPONSABLES" bénévole ?

 

Nos RESPONSABLE de COURS

 

Les RESPONSABLES de COURS sont des personnes la plupart du temps  BENEVOLES qui assurent le relais entre les gymnastes et autres sportifs en salle d'entraînement, les parents et le versant administratif des activités.

Elles sont absolument nécessaires pour le bon déroulement et le suivi de l'ensemble des cours dispensés aux HIRONDELLES.

La plupart du temps, une responsable de cours est désignée pour une section particulière (éventuellement une catégorie), sur un ou plusieurs jours/créneaux horaires particuliers (en fonction des groupes). En général, chaque groupe d'HIRONDELLES a son responsable de cours désigné.

 

       MISSIONS

Par exemple, en début d'année, la Responsable de Cours s'assure du bon suivi des inscriptions et cotisations. Elle vérifie que toute les pièces ont bien été jointes au dossier d'inscription (photo d'identité éventuelle pour la licence, certificat médical, etc...). Parfois, elle fait également le lien avec les gymnastes et les parents pour les commandes de justaucorps.

Elle doit donc être a jour du listing des groupes qu'elle suit régulièrement, et fonctionner en étroite collaboration avec le/ les entraîneur(s).

En cours d'année, elle s'assure également de la bonne transmissions des informations générales émanant de l'association. Par exemple : distribution des convocations à l'Assemblée Générale, de feuilles de rappel pour l'organisation du Gala annuel, de l'invitation à la Kermesse... Il peut également s'agir d'informations spécifiques liée à chaque groupe d'entraînement : convocation à un stage d'entraînement pendant les vacances, convocation et à une compétition, etc. Lorsque des "coupons-réponses" sont à rendre, les Responsables de Cours peuvent aussi se charger de répertorier et de traiter les documents réceptionnés.

 

      Liste des Responsables de Cours 2013-2014 :

 

- Paule THIEN                                           - Marie-Christine PETOZZI

- Françoise LARGE                                  - Michelle DUPONT

- Gisèle JEANNEY                                     - Nicole DUPONT

- Huguette FOURNIER                              - Nathalie HERZOG

- Henriette COURT                                   - Denise FONTAINE 

- Renée PARAT                                        - Isabelle FOURY + Responsable Juges

- Anny MAZOYER

 

 

Nos autres RESPONSABLES bénévoles

 

En plus des "Responsables de Cours", d'autres bénévoles assurent des fonctions essentielles comme :

-  DECORS : André CURTIL, Guy DAMIRON, René LENOIR

-  INTENDANCE, buvette : Marie-Andrée VIVIER

COSTUMES : Raymonde BRESSON

-  SPONSORING : David MORENO, Alexandre DECOMBEJEAN

-  BLOG : Ivanne SOUFFLET

 

Posté par hirondellesgym à 18:42 - - Permalien [#]
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