! WANTED ! Bénévoles pour le GALA 2016

RECHERCHE "BRAS" SYMPAS
pour nous donner un petit coup de main musclé
pour l'orgnisation du GALA 2016

Comme vous le savez sans doute déjà, le traditionnel GALA des Hirondelles se tiendra au Palais des Sports de Villefranche le vendredi 8 et le samedi 9 Janvier 2016. Cette manifestation est un moment très attendu et important dans la vie du club et son bon déroulement dépend de l’investissement de nombreux bénévoles (chorégraphies, répétitions, décors, costumes, intendance/buvette, billetterie à l'entrée, gestion de la tombola, surveillance des vestiaires et des issues pour la sécurité des enfants, matériel, film, photos...).

Nous essayons autant que possible d'organiser cet évènement avec nos bénévoles déjà investis afin de permettre à chaque parent de pouvoir profiter de la soirée tranquillement depuis les gradins et d'admirer tranquillement le spectacle des enfants. Nous savons aussi que les sollicitations bénévoles sont nombreuses de toutes parts comme à l'école, ou dans d'autres activités sportives et artistiques... et que vous, parents, ne pouvez pas tout faire (nous sommes parents nous aussi, nous savons ce que c'est !). Mais parfois, nous avons besoin d'aide !

A ce titre, et pour que ce GALA soit une réussite, nous recherchons aujourd'hui des « BRAS» pour l’installation et le rangement de la salle et des décors avant, pendant, et après ces 2 soirées.

Il nous sera également nécessaire de transporter du matériel depuis notre local dans la semaine précédant le GALA (= la semaine de la rentrée après les vacances de Noël).

Nous serions donc ravis d’accueillir de nouvelles personnes, et notamment des "papas sympas" dans l’équipe « matériel » afin de permettre à tous de passer 2 soirées bien organisées.

Plus nous serons nombreux, moins l'investissement sera important pour chacun, plus nous pourrons nous relayer en fonction de nos disponibilités, et plus cela sera rapide, cool, et fluide !

Si vous souhaitez participer à la vie du club et ainsi montrer votre attachement à l’activité que pratique votre enfant, nous vous invitons à télécharger le document mis à votre disposition ci-dessous, de le compléter et de nous le retourner si possible avant le 31 décembre 2015 à l’adresse suivante : ebranque@hotmail.com
Pour plus d'informations, vous pouvez directement contacter Etienne par téléphone au 06.09.71.41.28.

Formulaire-réponse à télécharger et à renvoyer : Courrier_recherche_benevoles_bras_GALA2016

 
Nous vous remercions par avance de votre soutien et de votre investissement !